कलेक्टर कार्यालय में आयोजित इस कार्यक्रम में एडिश्नल कलेक्टर शिव कुमार बनर्जी की अगुवाई में आरक्षण प्रक्रिया को लाटरी सिस्टम के माध्यम से पूरा किया गया। इस कार्यक्रम में जिला पंचायत मुख्य कार्यपालन अधिकारी अग्रवाल, एसडीएम पीयूष तिवारी, जिला पंचायत अधिकारी शिवांगी सिंह और अशोक धीरही भी विशेष रूप से मौजूद थे।लाटरी सिस्टम से, तखतपुर जनपद अध्यक्ष पद अनुसूचित जाति महिला के लिए, बिल्हा जनपद अध्यक्ष पद सामान्य वर्ग के लिए, मस्तूरी जनपद अध्यक्ष पद अनुसूचित जनजाति महिला के लिए, और कोटा जनपद अध्यक्ष पद सामान्य वर्ग की महिला के लिए आरक्षित किया गया।जिला पंचायत सदस्यों के आरक्षण की स्थिति भी स्पष्ट की गई। 17 वार्डों में से कुल 10 सीटें महिलाओं के लिए आरक्षित की गई हैं। इसके अलावा अनुसूचित जाति, जनजाति और अन्य पिछड़ा वर्ग के लिए भी आरक्षण का पालन किया गया
वार्ड क्रमांक 1 से लेकर वार्ड क्रमांक 17 तक, प्रत्येक वार्ड का आरक्षण हुआ है।वार्ड क्रमांक 1, बिल्हा क्षेत्र में अन्य पिछड़ा वर्ग महिला के लिए आरक्षित किया गया है, जबकि वार्ड क्रमांक 2, बिल्हा क्षेत्र में अनुसूचित जाति के लिए आरक्षित नहीं किया गया है।इस आरक्षण प्रक्रिया ने जिले की राजनीति में एक नया मोड़ दिया है। महिलाएं और विभिन्न वर्गों को उनके अधिकारों का सम्मान मिलने से समाज में समानता और न्याय की ओर एक और कदम बढ़ाया गया है।आरक्षण प्रक्रिया में कोई भी विवाद या असहमति नहीं हुई, और यह पूरी तरह से शांति पूर्ण तरीके से संपन्न हुआ। यह प्रशासन की पारदर्शिता और ईमानदारी का प्रतीक है।इस आरक्षण प्रक्रिया के साथ, अब जिला पंचायत और जनपद पंचायत के कार्यभार में नए चेहरों और सक्षम नेतृत्व का स्वागत होगा।